SMartrPhone – Der KI-Telefon-Assistent, der jeden Anruf beantwortet

30% aller Geschäftsanrufe gehen unanswered. Verlorene Leads. Verpasste Termine. Frustrierte Kunden. SMartrPhone beantwortet jeden Anruf. 24/7. Mehrsprachig. Mit Transkription und CRM-Anbindung.

SMartrPhone KI Telefon-Assistent

SMartrPhone – The AI Phone Assistant That Answers Every Call

30% of all business calls go unanswered. Lost leads. Missed appointments. Frustrated customers. SMartrPhone answers every call. 24/7. Multilingual. With transcription and CRM integration.

SMartrPhone AI Phone Assistant

SMartrPhone – SIP-basierte KI-Telefonzentrale mit STT/TTS-Pipeline

Autonomer KI-Agent auf Agent-Zero-Basis. SIP-Integration über Asterisk/FreeSWITCH. Whisper-STT für Transkription. Neural-TTS für Sprachausgabe. NLP-basierte Intent-Erkennung. CRM-Connectoren für Salesforce, HubSpot, Pipedrive. Echtzeit-Analyse mit <500ms Latenz. DSGVO-konform.

SMartrPhone – SIP-Based AI Phone System with STT/TTS Pipeline

Autonomous AI agent built on Agent Zero. SIP integration via Asterisk/FreeSWITCH. Whisper STT for transcription. Neural TTS for voice output. NLP-based intent detection. CRM connectors for Salesforce, HubSpot, Pipedrive. Real-time analysis with <500ms latency. GDPR compliant.

0 missed

Anrufe – jeder Anruf wird beantwortet

0 missed

calls – every call is answered

8 Sprachen

fließend – DE, EN, FR, ES, IT, NL, PL, TR

8 languages

fluent – DE, EN, FR, ES, IT, NL, PL, TR

<500ms

Antwort-Latenz – natürliche Gesprächsführung

<500ms

response latency – natural conversation

Das Telefon-Dilemma 2026

The Phone Dilemma 2026

Das Telefon ist 2026 noch immer der direkteste Kanal zum Kunden. Doch die Realität in deutschen Unternehmen ist ernüchternd. 30% aller Geschäftsanrufe gehen unanswered. Jeder fünfte Anrufer hört eine Warteschleife. Jeder zehnte legt nach 30 Sekunden auf.

Die Folgen sind messbar. Verlorene Leads, die zur Konkurrenz gehen. Verpasste Termine, die den Vertriebs-Pipeline blockieren. Frustrierte Kunden, die Bewertungen schreiben. Ein einziger unbeantworteter Anruf kann tausende Euro Umsatz kosten.

Die Ursache ist strukturell. Sekretariate sind überlastet. Außerhalb der Geschäftszeiten ist niemand erreichbar. In der Mittagspause nicht. Am Wochenende nicht. Im Urlaub nicht. Der Kunde ruft an, wenn es ihm passt. Nicht wenn es dem Unternehmen passt.

SMartrPhone tritt an, um genau diese Lücke zu schließen. Der Agent beantwortet jeden Anruf. Sofort. 24/7. In der Sprache des Anrufers. Er erfasst den Grund des Anrufs, bucht Termine, beantwortet Routine-Fragen und leitet komplexe Anliegen weiter. Mit Transkription und CRM-Anbindung.

The phone is still the most direct channel to the customer in 2026. But the reality in companies is sobering. 30% of all business calls go unanswered. One in five callers hears a queue. One in ten hangs up after 30 seconds.

The consequences are measurable. Lost leads that go to the competition. Missed appointments that block the sales pipeline. Frustrated customers who write reviews. A single unanswered call can cost thousands of euros in revenue.

The cause is structural. Reception desks are overloaded. Outside business hours, no one is available. Not during lunch. Not on weekends. Not during vacations. The customer calls when it suits them. Not when it suits the company.

SMartrPhone is designed to close exactly this gap. The agent answers every call. Immediately. 24/7. In the caller's language. It captures the reason for the call, books appointments, answers routine questions and forwards complex inquiries. With transcription and CRM integration.

Fünf Kernfunktionen

Five Core Functions

1. Automatische Anruf-Beantwortung 24/7

SMartrPhone nimmt jeden Anruf entgegen. Sofort. Ohne Warteschleife. Der Agent begrüßt den Anrufer in der erkannten Sprache. Er fragt den Grund des Anrufs ab. Er reagiert auf den Intent. Er beantwortet Standard-Fragen oder leitet weiter.

Beispiel: Ein Kunde ruft um 19:30 Uhr an. Außerhalb der Geschäftszeit. SMartrPhone: „Guten Abend, Sie sprechen mit dem virtuellen Assistenten von Meyer GmbH. Wie kann ich Ihnen helfen?" Kunde: „Ich möchte einen Termin für eine Beratung vereinbaren." Agent: „Gerne. Wäre morgen um 10:00 oder 14:00 Uhr passend für Sie?" Kunde: „14:00 ist gut." Agent: „Ich habe den Termin für morgen 14:00 Uhr eingetragen. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Auf Wiederhören." Dauer: 45 Sekunden. Termin gebucht. CRM aktualisiert.

2. Intelligente Terminierung

Der Agent ist mit Ihrem Kalender verbunden. Google Calendar, Outlook, Calendly oder über 20 weitere Systeme. SMartrPhone prüft freie Slots in Echtzeit. Bucht Termine. Sendet Bestätigungen. Vermeint Doppelbuchungen.

Workflow: Anrufer möchte Termin. Agent prüft Kalender für die nächsten 14 Tage. Findet 3 freie Slots. Bietet diese an. Anrufer wählt einen. Agent bucht. Sendet E-Mail-Bestätigung und SMS-Erinnerung. Aktualisiert CRM. Benachrichtigt den zuständigen Mitarbeiter. Gesamtdauer: <60 Sekunden.

3. Echtzeit-Transkription und Zusammenfassung

Jedes Gespräch wird in Echtzeit transkribiert. Whisper-STT liefert >95% Genauigkeit. Die Transkription enthält Sprecherkennung (Anrufer vs. Agent), Zeitstempel und eine automatische Zusammenfassung. Verfügbar als Text, PDF und im CRM.

Technischer Detail: Audio wird über SIP in 16kHz mono gestreamet. Whisper-STT verarbeitet in 200ms-Chunks. NLP extrahiert Intent, Entitäten (Name, Datum, Telefonnummer) und Sentiment. Zusammenfassung wird nach Gesprächsende in <3 Sekunden generiert. Alles landet automatisch im CRM-Kontaktverlauf.

4. CRM-Anbindung in Echtzeit

SMartrPhone ist direkt mit Ihrem CRM verbunden. Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho oder Custom. Jeder Anruf wird als Aktivität gespeichert. Kontakt wird erstellt oder aktualisiert. Notizen und Transkription werden angehängt.

Integration: Anrufer meldet sich mit Namen. Agent sucht im CRM. Findet den Kontakt. Sieht letzte Interaktionen. „Guten Tag Herr Schmidt, Sie hatten letzten Monat eine Beratung gebucht. Wie kann ich Ihnen heute helfen?" Personalisiert. Kontextbezogen. Professionell. Der Anrufer fühlt sich erkannt. Nicht wie ein Fremder.

5. Mehrsprachige Gesprächsführung

Der Agent spricht acht Sprachen fließend. Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch und Türkisch. Er erkennt die Sprache des Anrufers automatisch. Wechselt innerhalb von 2 Sekunden. Keine manuelle Auswahl nötig.

Beispiel: Ein französischer Kunde ruft eine deutsche Firma an. SMartrPhone erkennt Französisch am ersten Satz. Wechselt sofort: „Bonjour, vous parlez avec l'assistant virtuel de Meyer GmbH. Comment puis-je vous aider?" Der Kunde fühlt sich verstanden. Die Barriere fällt. Das Gespräch fließt.

SMarTrPhone als autonomer Telefon-Agent im Einsatz

1. Automatic Call Answering 24/7

SMartrPhone takes every call. Immediately. Without a queue. The agent greets the caller in the detected language. It asks for the reason of the call. It reacts to the intent. It answers standard questions or forwards.

Example: A customer calls at 7:30 PM. Outside business hours. SMartrPhone: "Good evening, you're speaking with the virtual assistant of Meyer GmbH. How can I help you?" Customer: "I'd like to schedule a consultation." Agent: "Of course. Would tomorrow at 10:00 AM or 2:00 PM work for you?" Customer: "2:00 PM is good." Agent: "I've scheduled the appointment for tomorrow at 2:00 PM. You'll receive a confirmation by email. Goodbye." Duration: 45 seconds. Appointment booked. CRM updated.

2. Intelligent Appointment Scheduling

The agent is connected to your calendar. Google Calendar, Outlook, Calendly or over 20 other systems. SMartrPhone checks free slots in real time. Books appointments. Sends confirmations. Prevents double bookings.

Workflow: Caller wants an appointment. Agent checks calendar for the next 14 days. Finds 3 free slots. Offers them. Caller selects one. Agent books. Sends email confirmation and SMS reminder. Updates CRM. Notifies the responsible employee. Total duration: <60 seconds.

3. Real-Time Transcription and Summarization

Every conversation is transcribed in real time. Whisper STT delivers >95% accuracy. The transcription includes speaker identification (caller vs. agent), timestamps and an automatic summary. Available as text, PDF and in CRM.

Technical detail: Audio is streamed via SIP in 16kHz mono. Whisper STT processes in 200ms chunks. NLP extracts intent, entities (name, date, phone number) and sentiment. Summary is generated after the call in <3 seconds. Everything lands automatically in the CRM contact history.

4. CRM Integration in Real Time

SMartrPhone is directly connected to your CRM. Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho or custom. Every call is saved as an activity. Contact is created or updated. Notes and transcription are attached.

Integration: Caller identifies by name. Agent searches CRM. Finds the contact. Sees last interactions. "Good day Mr. Schmidt, you had a consultation booked last month. How can I help you today?" Personalized. Context-aware. Professional. The caller feels recognized. Not like a stranger.

5. Multilingual Conversation

The agent speaks eight languages fluently. German, English, French, Spanish, Italian, Dutch, Polish and Turkish. It detects the caller's language automatically. Switches within 2 seconds. No manual selection needed.

Example: A French customer calls a German company. SMartrPhone detects French from the first sentence. Switches immediately: "Bonjour, vous parlez avec l'assistant virtuel de Meyer GmbH. Comment puis-je vous aider?" The customer feels understood. The barrier falls. The conversation flows.

Traditionelle Telefonzentrale vs. SMartrPhone

Traditional Phone Reception vs. SMartrPhone

SMarTrPhone as autonomous phone agent in action
KriteriumCriterion Traditionelle ZentraleTraditional reception SMartrPhone
ErreichbarkeitAvailabilityWerktags 9–17 UhrWeekdays 9–524/7, 365 Tage24/7, 365 days
SprachenLanguages1–2 (Deutsch/Englisch)1–2 (German/English)8 Sprachen fließend8 languages fluent
Anrufe verpasstCalls missed~30% aller Anrufe~30% of all calls0% – jeder Anruf0% – every call
TranskriptionTranscriptionKeineNoneEchtzeit, >95% GenauigkeitReal-time, >95% accuracy
TerminbuchungAppointment bookingManuell, fehleranfälligManual, error-proneAutomatisch, direkt im KalenderAutomatic, directly in calendar
CRM-AnbindungCRM integrationManuelle NotizenManual notesEchtzeit, automatischReal-time, automatic
Antwort-LatenzResponse latency3–10 Sekunden (Warteschleife)3–10 seconds (queue)<500ms<500ms
Kosten/MonatCost/month2.000–4.000 € (Personal)€2,000–4,000 (staff)ab 25,99 €from €25.99

Use Cases aus der Praxis

Real-World Use Cases

1. Handwerksbetrieb: 40% mehr Termin-Buchungen nach Feierabend

Ein Handwerksbetrieb mit 12 Mitarbeitern. Anrufe nach 17 Uhr gingen bisher an den Anrufbeantworter. 60% der Anrufer hinterließen keine Nachricht. SMartrPhone beantwortet Anrufe bis 22 Uhr. Bucht Termine direkt. Ergebnis nach 3 Monaten: 40% mehr Termine. 23 zusätzliche Aufträge. Umsatzplus: 18.400 €.

2. Arztpraxis: Wartezeit von 8 Minuten auf 0

Eine Arztpraxis mit 3 Ärzten. Patienten warteten im Schnitt 8 Minuten in der Warteschleife. SMartrPhone übernimmt die Terminvereinbarung. Der Agent prüft freie Slots, bucht Termine und sendet Erinnerungen. Ergebnis: Wartezeit von 8 Minuten auf 0. Patientenzufriedenheit von 3,4 auf 4,7 Sterne. 15% weniger No-Shows durch automatische Erinnerungen.

3. E-Commerce: 24/7 Kundenservice in 5 Sprachen

Ein E-Commerce-Shop mit internationalen Kunden. Bisher: Kundenservice nur auf Deutsch und Englisch, 9–17 Uhr. SMartrPhone beantwortet Anrufe 24/7 in 5 Sprachen. Der Agent klärt 70% der Anfragen selbst (Bestellstatus, Rücksendungen, Produktfragen). 30% werden weitergeleitet. Ergebnis: Kundenzufriedenheit +32%. Internationaler Umsatz +28%.

4. Immobilienmakler: Kein Lead geht verloren

Ein Immobilienmakler mit 4 Mitarbeitern. Anrufe waren nur während der Bürozeit möglich. Interessenten riefen oft abends an. SMartrPhone nimmt jeden Anruf. Erfasst Kontaktdaten. Vereinbart Besichtigungstermine. Ergebnis: 0 verpasste Leads. 18 zusätzliche Besichtigungen in 2 Monaten. 3 zusätzliche Abschlüsse. Umsatzplus: 45.000 €.

5. Anwaltskanzlei: DSGVO-konforme Transkription

Eine Anwaltskanzlei mit 8 Anwälten. Bisher: Manuelle Notizen während Telefonaten. SMartrPhone transkribiert jedes Gespräch automatisch. Der Agent erstellt Zusammenfassungen. Alle Transkriptionen werden DSGVO-konform gespeichert. Ergebnis: 12 Stunden Notizen-Prozesszeit pro Woche gespart. Bessere Dokumentation. Höhere Aktenqualität.

1. Craft Business: 40% More Appointments After Hours

A craft business with 12 employees. Calls after 5 PM went to voicemail. 60% of callers left no message. SMartrPhone answers calls until 10 PM. Books appointments directly. Results after 3 months: 40% more appointments. 23 additional jobs. Revenue increase: €18,400.

2. Medical Practice: Wait Time from 8 Minutes to 0

A medical practice with 3 doctors. Patients waited an average of 8 minutes in the queue. SMartrPhone takes over appointment scheduling. The agent checks free slots, books appointments and sends reminders. Result: wait time from 8 minutes to 0. Patient satisfaction from 3.4 to 4.7 stars. 15% fewer no-shows through automatic reminders.

3. E-Commerce: 24/7 Customer Service in 5 Languages

An e-commerce shop with international customers. Before: customer service only in German and English, 9–5. SMartrPhone answers calls 24/7 in 5 languages. The agent resolves 70% of queries itself (order status, returns, product questions). 30% are forwarded. Result: customer satisfaction +32%. International revenue +28%.

4. Real Estate Agent: No Lead Lost

A real estate agent with 4 employees. Calls were only possible during office hours. Prospects often called in the evening. SMartrPhone takes every call. Captures contact details. Schedules viewing appointments. Result: 0 missed leads. 18 additional viewings in 2 months. 3 additional closings. Revenue increase: €45,000.

5. Law Firm: GDPR-Compliant Transcription

A law firm with 8 lawyers. Before: manual notes during phone calls. SMartrPhone transcribes every conversation automatically. The agent creates summaries. All transcriptions are stored GDPR-compliant. Result: 12 hours of note-taking time saved per week. Better documentation. Higher file quality.

ROI-Kalkulation

ROI Calculation

SMartrPhone kostet ab 25,99 € pro Monat – buchbar im Shop. Was bringt das Investment? Hier die Rechnung für ein mittelständisches Unternehmen mit 50–200 Mitarbeitern.

SMartrPhone costs from €25.99 per month – available in the shop. What does the investment deliver? Here is the calculation for a mid-sized company with 50–200 employees.

PositionItem Wert pro JahrValue per year
Gewonnene Leads nach Feierabend (23 × 800 €)Leads gained after hours (23 × €800)18.400 €
Sekretariats-Zeit gespart (40h × 25 €/h × 12)Reception time saved (40h × €25/h × 12)12.000 €
No-Shows vermieden (15% × 200 Termine × 150 €)No-shows avoided (15% × 200 appointments × €150)4.500 €
Kundenzufriedenheit +32% (Wiederholungsgeschäft)Customer satisfaction +32% (repeat business)8.000 €
GesamtwertTotal value42.900 €
Kosten SMartrPhone (Pro Plan × 12)SMartrPhone cost (Pro plan × 12)431,88 €
Netto-ROINet ROI42.468 € (9.832%)

Der ROI liegt bei über 9.800%. Ein einziger gewonnener Lead deckt die Jahreskosten.

ROI exceeds 9,800%. A single gained lead covers the annual cost.

Fallstudie: Meyer GmbH

Case Study: Meyer GmbH

Unternehmen: Meyer GmbH, Handwerksbetrieb, 12 Mitarbeiter, 1,8 Mio. € Umsatz.

Herausforderung: Inhaber Thomas Meyer nahm Anrufe persönlich entgegen. Tagsüber, wenn er auf Baustellen war, ging niemand ans Telefon. Nach 17 Uhr: Anrufbeantworter. 60% der Anrufer hinterließen keine Nachricht. Potenzielle Kunden gingen zur Konkurrenz.

Implementierung: SMartrPhone wurde in 3 Stunden eingerichtet. Anbindung an die bestehende Telefonanlage (SIP). Integration mit Google Calendar und HubSpot CRM. Implementierungskosten: 0 € (Cloud-Setup).

Ergebnis nach 6 Monaten:

  • Anrufe beantwortet: 100% (vorher: 70%).
  • Termine nach Feierabend: 23 zusätzliche Buchungen.
  • Zusätzliche Aufträge: 23. Umsatzplus: 18.400 €.
  • Thomas Meyers Zeit am Telefon: 15h/Woche → 4h/Woche.
  • Transkriptionen: 340 Gespräche automatisch dokumentiert.
  • Kundenzufriedenheit: 3,6 → 4,8 Sterne.

Fazit Thomas Meyer: „SMartrPhone hat mir meine Abende zurückgegeben. Und mir 23 neue Kunden gebracht, die ich sonst verloren hätte."

Company: Meyer GmbH, craft business, 12 employees, €1.8 million revenue.

Challenge: Owner Thomas Meyer took calls personally. During the day, when he was on construction sites, no one answered the phone. After 5 PM: voicemail. 60% of callers left no message. Potential customers went to the competition.

Implementation: SMartrPhone was set up in 3 hours. Connected to the existing phone system (SIP). Integration with Google Calendar and HubSpot CRM. Implementation cost: €0 (cloud setup).

Results after 6 months:

  • Calls answered: 100% (before: 70%).
  • Appointments after hours: 23 additional bookings.
  • Additional jobs: 23. Revenue increase: €18,400.
  • Thomas Meyer's phone time: 15h/week → 4h/week.
  • Transcriptions: 340 conversations automatically documented.
  • Customer satisfaction: 3.6 → 4.8 stars.

Thomas Meyer's verdict: "SMartrPhone gave me my evenings back. And brought me 23 new customers I would have lost otherwise."

Preismodell

Pricing Model

PlanPlan Preis/MonatPrice/month FunktionenFeatures
Cloud Starter25,99 €1 Telefonnummer, 2 Sprachen, Basis-Transkription, Google Calendar, 100 Anrufe/Monat, Cloud-Deployment1 phone number, 2 languages, basic transcription, Google Calendar, 100 calls/month, cloud deployment
Professional36,99 €3 Telefonnummern, 8 Sprachen, erweiterte Transkription, alle Kalender-Systeme, CRM-Anbindung, unbegrenzte Anrufe, Sentiment-Analyse, Priority-Support3 phone numbers, 8 languages, advanced transcription, all calendar systems, CRM integration, unlimited calls, sentiment analysis, priority support

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Häufige Fragen

Frequently Asked Questions

Ersetzt SMartrPhone meine Sekretärin?Does SMartrPhone replace my receptionist?

Nein. SMartrPhone übernimmt Anruf-Beantwortung, Terminierung und Transkription. Komplexe Anliegen und persönliche Betreuung bleiben beim Menschen. Der Agent ist ein Werkzeug, kein Ersatz.No. SMartrPhone takes over call answering, scheduling and transcription. Complex inquiries and personal care remain with the human. The agent is a tool, not a replacement.

Welche Sprachen werden unterstützt?Which languages are supported?

Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch und Türkisch. Weitere Sprachen auf Anfrage. Der Professional-Plan unterstützt alle 8 Sprachen.German, English, French, Spanish, Italian, Dutch, Polish and Turkish. More languages on request. The Professional plan supports all 8 languages.

Kann der Agent Termine direkt buchen?Can the agent book appointments directly?

Ja. SMartrPhone ist mit Google Calendar, Outlook, Calendly und über 20 weiteren Kalender-Systemen verbunden. Der Agent prüft freie Slots, bucht Termine und sendet Bestätigungen automatisch.Yes. SMartrPhone is connected to Google Calendar, Outlook, Calendly and over 20 other calendar systems. The agent checks free slots, books appointments and sends confirmations automatically.

Wie funktioniert die Transkription?How does transcription work?

Jedes Gespräch wird in Echtzeit transkribiert. Die Transkription enthält Sprecherkennung, Zeitstempel und Zusammenfassung. Verfügbar als Text, PDF und im CRM. Die Genauigkeit liegt bei über 95%.Every conversation is transcribed in real time. The transcription includes speaker identification, timestamps and summary. Available as text, PDF and in CRM. Accuracy is over 95%.

Ist die Aufzeichnung DSGVO-konform?Is the recording GDPR-compliant?

Ja. SMartrPhone informiert den Anrufer automatisch über die Aufzeichnung. Die Einwilligung wird eingeholt. Daten werden verschlüsselt verarbeitet. Aufbewahrungsfristen werden automatisch eingehalten.Yes. SMartrPhone automatically informs the caller about the recording. Consent is obtained. Data is processed encrypted. Retention periods are automatically maintained.

Technische Architektur (Nerds-Modus)

Technical Architecture (Nerds Mode)

SIP-Integration

SMartrPhone nutzt SIP (Session Initiation Protocol) für die Telefonie-Integration. Unterstützte Backends:

Asterisk → Open-Source PBX, vollständige SIP-Unterstützung
FreeSWITCH → Open-Source PBX, hochskalierbar
Twilio → Cloud-Telefonie, globale Abdeckung
Sipgate → Deutsche Cloud-Telefonie
Custom SIP → Jeder SIP-kompatible Provider

STT/TTS-Pipeline

Audio Input (SIP, 16kHz mono)
  → VAD (Voice Activity Detection)
  → Whisper STT (Streaming, 200ms Chunks)
  → NLP Intent Detection
  → Response Generation (Agent Zero)
  → Neural TTS (Coqui/Edge-TTS)
  → Audio Output (SIP, 16kHz mono)
  → CRM Sync (async)

Die Pipeline läuft mit unter 500ms End-to-End-Latenz. Whisper STT liefert über 95% Genauigkeit für alle 8 Sprachen. Neural TTS sorgt für natürliche Stimme ohne Robotik-Effekt.

API-Beispiel: Anruf-Status abrufen

POST /api/v1/agents/smartrphone/query
Content-Type: application/json
Authorization: Bearer <JWT>

{
  "action": "get_call_summary",
  "call_id": "CALL-2026-07-11-0042",
  "include_transcript": true
}

JSON-Response

{
  "status": "success",
  "data": {
    "call_id": "CALL-2026-07-11-0042",
    "caller": { "name": "Thomas Schmidt", "phone": "+491701234567", "crm_id": "CONTACT-8942" },
    "duration_seconds": 127,
    "language_detected": "de",
    "intent": "appointment_scheduling",
    "outcome": "appointment_booked",
    "appointment": { "date": "2026-07-12", "time": "14:00", "duration": 60, "calendar": "[email protected]" },
    "sentiment": 0.78,
    "transcript_summary": "Kunde möchte Beratung für Küchenrenovierung. Termin für morgen 14:00 Uhr gebucht. Budget: 15.000-25.000 EUR.",
    "crm_synced": true
  },
  "audit_trail": {
    "agent_id": "smartrphone-001",
    "stt_engine": "whisper-large-v3",
    "tts_engine": "coqui-xtts-v2",
    "reasoning_steps": 6,
    "model": "glm-5.2",
    "tokens": { "input": 1200, "output": 400 }
  }
}

CRM-Connectoren

SMartrPhone CRM Integration
├── Salesforce → REST API, Sync alle 5s
├── HubSpot → REST API, Webhooks
├── Pipedrive → REST API
├── Zoho CRM → REST API
├── Microsoft Dynamics → OData
├── Custom CRM → Webhook + REST
└── No CRM → Interne SQLite-Datenbank

Jeder Connector erstellt oder aktualisiert Kontakte, fügt Anruf-Aktivitäten hinzu und speichert Transkriptionen. Sync erfolgt asynchron, um die Gesprächsführung nicht zu verzögern.

SIP Integration

SMartrPhone uses SIP (Session Initiation Protocol) for telephony integration. Supported backends:

Asterisk → Open-source PBX, full SIP support
FreeSWITCH → Open-source PBX, highly scalable
Twilio → Cloud telephony, global coverage
Sipgate → German cloud telephony
Custom SIP → Any SIP-compatible provider

STT/TTS Pipeline

Audio Input (SIP, 16kHz mono)
  → VAD (Voice Activity Detection)
  → Whisper STT (Streaming, 200ms chunks)
  → NLP Intent Detection
  → Response Generation (Agent Zero)
  → Neural TTS (Coqui/Edge-TTS)
  → Audio Output (SIP, 16kHz mono)
  → CRM Sync (async)

The pipeline runs with under 500ms end-to-end latency. Whisper STT delivers over 95% accuracy for all 8 languages. Neural TTS ensures natural voice without robotic effect.

API Example: Query Call Status

POST /api/v1/agents/smartrphone/query
Content-Type: application/json
Authorization: Bearer <JWT>

{
  "action": "get_call_summary",
  "call_id": "CALL-2026-07-11-0042",
  "include_transcript": true
}

JSON Response

{
  "status": "success",
  "data": {
    "call_id": "CALL-2026-07-11-0042",
    "caller": { "name": "Thomas Schmidt", "phone": "+491701234567", "crm_id": "CONTACT-8942" },
    "duration_seconds": 127,
    "language_detected": "de",
    "intent": "appointment_scheduling",
    "outcome": "appointment_booked",
    "appointment": { "date": "2026-07-12", "time": "14:00", "duration": 60, "calendar": "[email protected]" },
    "sentiment": 0.78,
    "transcript_summary": "Customer wants consultation for kitchen renovation. Appointment booked for tomorrow 2 PM. Budget: 15,000-25,000 EUR.",
    "crm_synced": true
  },
  "audit_trail": {
    "agent_id": "smartrphone-001",
    "stt_engine": "whisper-large-v3",
    "tts_engine": "coqui-xtts-v2",
    "reasoning_steps": 6,
    "model": "glm-5.2",
    "tokens": { "input": 1200, "output": 400 }
  }
}

CRM Connectors

SMartrPhone CRM Integration
├── Salesforce → REST API, sync every 5s
├── HubSpot → REST API, webhooks
├── Pipedrive → REST API
├── Zoho CRM → REST API
├── Microsoft Dynamics → OData
├── Custom CRM → Webhook + REST
└── No CRM → Internal SQLite database

Each connector creates or updates contacts, adds call activities and stores transcriptions. Sync occurs asynchronously to not delay the conversation.