Zum Inhalt springen

KI-Telefonassistentin Ava: nimmt ab, wenn du nicht kannst.

Ab 29 € im Monat, keine neue Rufnummer, kein neuer Anbieter; jeder Anruf liegt mit Transkript in deiner Liste.

Die Sache in einem Absatz

SMarTrPhone ist der KI-Telefonassistent von SMarTrAgents für kleine Betriebe: Die Assistentin Ava nimmt Anrufe an, trägt Termine ein und legt jedes Gespräch mit Transkript in deiner Liste ab; Starter kostet 29 € im Monat für bis zu 100 Minuten, Professional 99 € für bis zu 400 Minuten, Business 199 € für bis zu 1200 Minuten.

Das Problem

Jeder Anruf, den in einem kleinen Betrieb niemand annimmt, ist ein Auftrag, der woanders landet; SMarTrPhone nimmt ihn an.

In kleinen Betrieben klingelt das Telefon zu den unmöglichsten Zeiten: mitten in der Arbeit auf der Leiter, beim Kunden vor Ort, nach Feierabend. Auch tagsüber bleibt die Hand über dem Hörer, wenn eine Maschine läuft oder ein Kunde im Laden steht.

Hinter der Telefonassistentin Ava steht ein System, das den Anruf entgegennimmt, mit dem Anrufer spricht und das Ergebnis als Termin, Rückrufwunsch oder Notiz in dein System legt. Du bleibst über deine eigene Rufnummer und deinen eigenen Anschluss erreichbar, es kommt kein neuer Anbieter dazu.

So läuft ein Anruf

Ein Anruf bei SMarTrPhone läuft in vier Schritten: Ava stellt sich vor, fragt das Anliegen ab, bestätigt Name und Rufnummer, und legt Termin, Rückrufwunsch oder Notiz mit vollständigem Transkript in deiner Liste ab.

  1. Ava nimmt ab

    Die Fritz!Box leitet den Anruf an Ava weiter, wenn niemand selbst rangehen kann, und Ava stellt sich als KI-Assistentin vor.

  2. Das Anliegen kommt auf den Punkt

    Ava fragt ab, was der Anrufer möchte, und führt das Gespräch nach dem Ablauf, den du dafür eingerichtet hast.

  3. Name und Rufnummer bestätigt

    Ava wiederholt Namen und Rückrufnummer, damit der Eintrag in deiner Liste stimmt.

  4. Der Vorgang liegt in deiner Liste

    Termin im Kalender, Rückrufwunsch in der Rückrufliste oder Notiz, jedes Mal mit vollständigem Transkript in der Anrufliste.

Beispiel eines Gesprächsbeginns

Ava: „Guten Tag, Sie sprechen mit Ava, der KI-Assistentin. Wie kann ich helfen?"

Anrufer: „Ich bräuchte einen Termin für die Aufmaßprüfung."

Ava: „Gern, am Dienstag um 9 Uhr wäre frei. Darf ich Ihren Namen und Ihre Rückrufnummer notieren?"

Tarife und Preise

SMarTrPhone kostet 29 € im Monat für bis zu 100 Minuten, 99 € für bis zu 400 Minuten und 199 € für bis zu 1200 Minuten; zusätzliche 100 Minuten kosten 29 €, alle Tarife sind monatlich kündbar und gelten für Standardstimmen.

Phone Starter

29,00 € im Monat

Ava nimmt Anrufe an, wenn niemand rangehen kann, über deine Fritz!Box, ohne neue Rufnummer.

  • Bis zu 100 Minuten im Monat (3 Millionen Telefon-Token, Standardstimmen)
  • Termine, Rückrufwünsche und Notizen mit vollständigem Transkript
  • Fertige Gesprächsabläufe und Stimmengalerie, neun Sprachen
Empfehlung

Phone Professional

99,00 € im Monat

Für Betriebe mit täglichem Anrufaufkommen: bis zu 400 Minuten im Monat.

  • Bis zu 400 Minuten im Monat (12 Millionen Telefon-Token, Standardstimmen)
  • Alles aus Starter: Transkripte, Rückrufliste, Kalender, Gesprächsabläufe
  • Stimmengalerie mit Hörproben, neun Sprachen

Phone Business

199,00 € im Monat

Das große Paket für Firmen: bis zu 1200 Minuten im Monat, Ava als Telefonzentrale.

  • Bis zu 1200 Minuten im Monat (36 Millionen Telefon-Token, Standardstimmen)
  • Alles aus Professional: Transkripte, Rückrufliste, Kalender, Gesprächsabläufe
  • Stimmengalerie mit Hörproben, neun Sprachen

Phone Erweiterung

29,00 € im Monat

100 Minuten zusätzlich zu deinem Cloud- oder Phone-Tarif, ohne Tarifwechsel.

  • Bis zu 100 zusätzliche Minuten im Monat (3 Millionen Telefon-Token)
  • Zubuchbar zu Cloud Starter, Cloud Professional und jedem Phone-Tarif
  • Gleicher Ablauf, gleiche Transkripte
  • Alle Beträge sind Endpreise. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus.
  • Keine Einrichtungsgebühr, kündbar mit 14 Tagen zum Ende des Abrechnungszeitraums.
  • Die Minutenangaben gelten für Standardstimmen; aufwendige Stimmen aus der Galerie verbrauchen mehr, das steht bei jeder Stimme dabei.

Du behältst die Kontrolle

Bei SMarTrPhone entscheidet Ava nichts allein: du liest das Transkript, du rufst zurück, du bestätigst den Termin.

Jedes Gespräch landet mit Nummer, Anliegen und vollständigem Transkript in deiner Anrufliste, und wer zurückgerufen werden möchte, steht mit Telefonnummer und Anliegen in der Rückrufliste. Du liest in Ruhe nach, was telefoniert wurde, und entscheidest, was daraus wird: ein Termin wird bestätigt, ein Rückruf erledigt, eine Anfrage weitergeleitet.

Termine, Rückrufe und Notizen aus dem Telefon landen im KI-Ticketsystem mit CRM SMarTrDesk, in dem du Anfragen aus Telefon, E-Mail und Chat an einem Ort bearbeitest.

Was SMarTrPhone für dich tut

SMarTrPhone bringt fertige Gesprächsabläufe für Tisch, Zimmer, Termin, Bestellstatus und Rückruf mit, dazu eine Stimmengalerie mit Hörproben in 9 Sprachen, ohne Programmierung.

  • Anrufliste mit Transkript

    Jeder Anruf steht mit Datum, Nummer, Länge und vollständigem Transkript in der Liste, dazu der Verbrauch in Minuten.

  • Gesprächsabläufe ohne Programmierung

    Für Tischreservierung, Zimmerbuchung, Terminvereinbarung, Bestellstatus, Verfügbarkeitsauskunft und Rückrufwunsch gibt es fertige Abläufe, die du in einer Flussdiagramm-Ansicht an deinen Betrieb anpasst.

  • Stimme selbst wählen

    In der Stimmengalerie hörst du jede Stimme als Hörprobe und wählst nach Sprache, Alter und Klang aus; die Stimme, die du aussuchst, spricht für deinen Betrieb.

  • Termine und Tische im Kalender

    Reservierte Tische und vereinbarte Termine landen direkt im Kalender, der die Belegung für dich führt.

  • Browser-Telefon

    Ausgehende Anrufe führst du direkt aus dem Browser über deinen eigenen Anschluss, die Wählliste zieht sich aus deinen Kontakten.

  • Rückrufliste

    Wer zurückgerufen werden möchte, steht mit Nummer und Anliegen in einer eigenen Liste; dein Rückruf ist eine Aufgabe, die du selbst einteilst.

  • 9 Sprachen

    Ava spricht Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch und Türkisch; der Anrufer kommt in seiner Sprache an.

  • Weitere Kanäle

    Denselben Gesprächsablauf nutzt du für Web-Chat, WhatsApp, Telegram, Signal und SMS, ein Ablauf auf mehreren Wegen.

Voraussetzung: deine Fritz!Box

SMarTrPhone hängt sich an deine bestehende Fritz!Box, deine Rufnummer bleibt; hast du eine andere Telefonanlage, schreib uns, wir prüfen die Weiterleitung.

Deine Rufnummer, dein Telefonanbieter und dein Anschluss bleiben, wie sie sind; es gibt keinen Umzug und keine Umstellung. Für den Start trägst du die Zugangsdaten deiner Fritz!Box ein, wählst eine Stimme aus der Galerie und einen Gesprächsablauf, danach nimmt Ava Anrufe an.

Was Ava im Gespräch sagt, welche Anliegen sie annimmt und wohin sie Termine schreibt, stellst du in der Flussdiagramm-Ansicht ein und änderst es jederzeit.

Der Einrichtungsweg steht Schritt für Schritt auf der Seite KI-Telefonassistent mit Fritz!Box.

Weiterleitung prüfen lassen

Für welche Betriebe SMarTrPhone gebaut ist

SMarTrPhone ist für Betriebe gebaut, bei denen tagsüber niemand ans Telefon kann: Handwerk auf der Baustelle, Praxis in der Behandlung, Gastronomie im Service, Fachhandel an der Theke.

  • Motiv HandwerkMotiv Handwerk

    Handwerk

    Auf der Baustelle klingelt das Telefon im leeren Büro; Ava nimmt Störungsmeldung und Rückrufnummer auf und legt ein Ticket an.

  • Motiv PraxisMotiv Praxis

    Praxis

    In der Behandlung klingelt das Telefon; Ava nimmt den Terminwunsch auf und trägt ihn ein.

  • Motiv Gastronomie und HotelMotiv Gastronomie und Hotel

    Gastronomie und Hotel

    Im Service klingelt das Telefon; Ava nimmt die Tischreservierung an und trägt sie ein.

  • Motiv FachhandelMotiv Fachhandel

    Fachhandel

    An der Theke klingelt das Telefon; Ava beantwortet die Frage nach dem Bestellstatus.

Datenschutz am Telefon

Konten, Chats und Dateien liegen in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in der EU (Hetzner, Helsinki), jeder Kunde im eigenen Container, Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage. Die Sprachmodelle laufen teils außerhalb der EU, das sagen wir offen dazu. Für besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO sprich uns vorher an.

Für das Telefon gilt: Vorgänge des Telefonassistenten liegen auf Servern in Deutschland und Finnland (Hetzner), AVV auf Anfrage. Ava stellt sich am Gesprächsanfang als KI-Assistentin vor; niemand bleibt im Unklaren, mit wem er spricht.

Datenschutz Telefonie

Vergleich kurz

Vergleichbare KI-Telefonassistenten kosten laut den am 06.09.2026 an der Quelle geprüften Preisen 49 bis 79 € im Monat für ähnliche Minuten; SMarTrPhone beginnt bei 29 €.

KI-Telefonassistenten im kurzen Vergleich, Stand 06.09.2026
Anbieter und TarifGrundpreis im MonatMinuten im MonatZusatzminuteQuelle
SMarTrPhone Starter29 €100Erweiterung 29 € je 100 Minutensmartragents.ai/smartrphone
Agentino Basis49 €1000,35 €agentino.de/preise, abgerufen am 06.09.2026
VOISA Basic49,58 €2000,21 €voisa.ai/preise, abgerufen am 06.09.2026
sipgate AI Agents Medium74,95 €3000,25 €sipgate.ai/preise, abgerufen am 06.09.2026

Alle Anbieter im Vergleich

Womit Ava arbeitet

Häufige Fragen

Die häufigsten Fragen zu SMarTrPhone betreffen die Rufnummer, die Fritz!Box, die Minuten und ob Anrufer die KI bemerken.

Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?

Ava stellt sich am Anfang des Gesprächs als KI-Assistentin vor, niemand bleibt im Unklaren, mit wem er spricht. Danach führt sie das Gespräch, fragt das Anliegen ab und bestätigt Name und Rufnummer.

Was passiert, wenn 100 Minuten im Monat aufgebraucht sind?

Die Erweiterung bringt bis zu 100 zusätzliche Minuten für 29 € im Monat, ohne Tarifwechsel. Für dauerhaft mehr Anrufe gibt es Professional mit bis zu 400 und Business mit bis zu 1200 Minuten.

Brauche ich eine neue Rufnummer?

Du behältst deine gewohnte Nummer: SMarTrPhone verbindet sich mit deiner eigenen Fritz!Box, es kommt kein neuer Telefonanbieter dazu. Hast du eine andere Telefonanlage, schreib uns, wir prüfen die Weiterleitung.

Welche Fritz!Box brauche ich?

Jede Fritz!Box mit Rufumleitung passt: Anrufe gehen bei Besetzt oder nach 20 Sekunden an Ava. Du trägst die Zugangsdaten ein, wählst eine Stimme und einen Gesprächsablauf, danach nimmt Ava Anrufe an.

Welche Sprachen spricht Ava?

Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch und Türkisch, also 9 Sprachen. Die Stimme wählst du aus der Galerie mit Hörproben.

Ist SMarTrPhone monatlich kündbar?

Ja, alle Tarife sind mit 14 Tagen zum Ende des Abrechnungszeitraums kündbar. Eine Mindestlaufzeit darüber hinaus gibt es nicht.

Wo landen Termine, Rückrufwünsche und Notizen?

Termine stehen im Kalender, Rückrufwünsche mit Nummer und Anliegen in der Rückrufliste, jeder Anruf mit vollständigem Transkript in der Anrufliste. Mit SMarTrDesk landet jeder Vorgang zusätzlich als Ticket, Vorgänge liegen auf Servern in Deutschland und Finnland.

Gibt es ein Jahrespaket für SMarTrPhone?

SMarTrPhone rechnet monatlich ab, du kündigst mit 14 Tagen zum Monatsende. Jahrespakete mit zwei geschenkten Monaten gibt es für die Cloud-Agenten und für SMarTrBusiness, das den Telefonassistenten enthält.

Wissen zum Telefonassistenten steht in der Rubrik Telefonie.

Der Einstieg

SMarTrPhone Starter kostet 29 € im Monat und nimmt den ersten Anruf an, sobald deine Fritz!Box-Daten stehen; wer auch Agenten und Ticketsystem will, bekommt alles zusammen in SMarTrBusiness ab 74,99 €.